ANH TRAI VƯỢT NGÀN CHÔNG GAI

Cổ Động Việt triển khai hơn hàng nghìn nhân sự điều phối trong chuỗi concert “Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai”: 7 đêm diễn, 2 thành phố và sự vận hành trật tự nhờ lực lượng 300 người mỗi đêm

Chuỗi concert “Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai” từ Day 2 đến Day 8 đã trở thành một trong những sự kiện âm nhạc nổi bật nhất, thu hút hàng chục nghìn khán giả tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Mỗi đêm diễn ghi nhận số lượng người tham dự lớn, tạo nên bầu không khí sôi động nhưng cũng rất nhiều thách thức về vận hành và tổ chức. Giữa quy mô hoành tráng đó, lực lượng điều phối người tham gia sự kiện của Cổ Động Việt – thương hiệu thuộc CDV Solution – đã đóng vai trò nòng cốt, đảm bảo toàn bộ dòng người được quản lý chặt chẽ, an toàn và trật tự.

Xuyên suốt 7 đêm diễn, Cổ Động Việt triển khai 300 nhân sự điều phối mỗi đêm, nâng tổng số lượt nhân sự lên đến hơn 2.100 người. Đây là lực lượng hoạt động liên tục trong nhiều tiếng liền, từ khâu chuẩn bị trước giờ mở cổng cho đến khi khán giả rời khỏi khu vực sự kiện. Mỗi nhóm được phân công rõ ràng vào từng vị trí chiến lược: khu vực check-in, cổng vào chính, lối di chuyển, khu vực khán đài và các tuyến hành lang dẫn đến sân khấu. Nhiệm vụ trọng tâm của đội điều phối là hướng dẫn khán giả di chuyển đúng tuyến, phân luồng hợp lý, ổn định khu vực ngồi – đứng, giữ trật tự và xử lý những điểm ùn tắc phát sinh, đảm bảo mọi diễn biến của sự kiện được duy trì thông suốt.

Nhân sự điều phối khu vực check in

Trong những ngày diễn ra sự kiện, lượng khán giả tập trung sớm tạo nên áp lực lớn ngay từ đầu chương trình. Đội ngũ điều phối được bố trí trước thời gian mở cổng để thiết lập quy trình phân luồng, hướng dẫn người tham gia theo từng nhóm, tránh tình trạng chen lấn và dồn ứ. Khi lượng người tăng mạnh vào sát giờ diễn, các cụm điều phối tăng cường liên lạc nội bộ để mở thêm tuyến di chuyển, giúp khán giả tiếp cận khu vực sân khấu nhanh và an toàn. Đặc biệt, những khung giờ cao điểm như giờ ra giữa chương trình hoặc kết thúc, đội điều phối được chia thành các nhóm phản ứng nhanh nhằm kiểm soát mật độ và đảm bảo mọi người rời sân theo luồng ổn định.

 Dù đã trải qua những ngày concert, thử thách lại đến từ đặc điểm không gian rộng nhưng mức độ di chuyển liên tục, nhất là ở khu vực trung tâm sân khấu. Đội ngũ Cổ Động Việt phải xây dựng lại sơ đồ phân luồng phù hợp hơn với cấu trúc địa điểm, đồng thời tăng cường nhân sự tại những điểm giao nhau nơi người xem thường dừng lại để chụp ảnh hoặc di chuyển sang khu vực khác. Tại các khu vực này, điều phối viên phải liên tục duy trì nhịp độ vận hành để tránh tình trạng tụ điểm khiến luồng người bị tắc nghẽn. Ở khán đài, lực lượng điều phối thường xuyên nhắc nhở, hỗ trợ khán giả tìm đúng vị trí, đồng thời theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh như chen lấn, tranh chỗ, di chuyển sai tuyến. 

Nhân sự điều phối hướng dẫn khán giả các khu

Bất kể địa điểm hay mật độ ngày một tăng, đội ngũ điều phối vẫn tuân thủ nghiêm quy trình vận hành, giữ liên lạc liên tục và phối hợp nhuần nhuyễn với bộ phận tổ chức. Nhờ vậy, toàn bộ 7 đêm diễn đều duy trì được sự an toàn, hạn chế tối đa tình trạng quá tải hoặc mất kiểm soát. Điều này không chỉ giúp khán giả có trải nghiệm xem concert thoải mái mà còn hỗ trợ đội ngũ tổ chức giảm thiểu áp lực vận hành trong chuỗi chương trình kéo dài nhiều ngày.

Sự hiện diện của 300 nhân sự điều phối mỗi đêm đã tạo nên nền tảng vận hành ổn định cho toàn bộ sự kiện. Đây là minh chứng rõ ràng cho năng lực triển khai quy mô lớn và sự chuyên nghiệp của Cổ Động Việt trên thị trường điều phối sự kiện hiện nay. Việc đảm nhận thành công từ Day 2 đến Day 8 đã góp phần đưa chuỗi concert “Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai” trở thành một sự kiện trọn vẹn từ góc nhìn tổ chức đến trải nghiệm của người tham gia.

Đặc biệt, chuỗi concert kéo dài nhiều ngày tại Hà Nội cũng chứng kiến không ít thử thách về thời tiết. Có những khoảnh khắc mưa lớn bất ngờ tràn xuống khi line-up đã chuẩn bị vào vị trí. Dù vậy, đội ngũ nhân sự Cổ Động Việt vẫn giữ vững tinh thần làm việc chuyên nghiệp: người che đạo cụ, người giữ đường line-up ổn định, người hỗ trợ khán giả di chuyển an toàn… Tất cả diễn ra trong sự bình tĩnh và trách nhiệm, đảm bảo tiến trình chương trình không bị ảnh hưởng. Đó là những kỷ niệm đáng nhớ, thể hiện bản lĩnh và thái độ nghề nghiệp của đội ngũ điều phối – luôn sẵn sàng trong mọi tình huống. Và giữa từng đêm diễn rực lửa ấy, đội hình Cổ Động Việt vẫn đứng vững với tinh thần “gai con” quen thuộc: không sợ áp lực, không ngán thử thách, chỉ biết hoàn thành nhiệm vụ cho đến phút cuối. Dù là chen dòng người đông nghẹt hay giữ line-up trong những khoảnh khắc hỗn độn trước giờ G, nhân sự của chúng tôi vẫn luôn tỉnh táo, nhanh – gọn – chính xác. Có đêm mưa tạt vào mặt, áo ướt sũng nhưng ai nấy đều chỉ siết chặt bộ đàm hơn, bước nhanh hơn, giữ vị trí chắc hơn. Không ai than, không ai lùi – chỉ có tinh thần thép của những người đứng sau ánh đèn, nơi mà sự an toàn và trật tự của hàng nghìn khán giả phụ thuộc vào từng quyết định trong vài giây. Hành trình về nhà trọn vẹn này sẽ mãi là một kỷ niệm với toàn thế ekip và các bạn khán giả.